In jedem Unternehmen sind bestimmte Unterweisungen nicht nur essentiell für die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Sie dienen der Prävention von Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren und umfassen Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und Datenschutz.
In diesem Blogartikel geben wir Ihnen Einblicke in die allgemeinen und branchenspezifischen Antworten auf die Frage, welche Unterweisungen gesetzlich vorgeschrieben sind. Dabei möchten wir auch auf die Potenziale von E-Learning zur erfolgreichen Durchführung der Pflichtschulungen eingehen.
VORGESCHRIEBENE UNTERWEISUNGEN - DIE GESETZLICHE GRUNDLAGE
Die gesetzlichen Grundlagen für Pflichtschulungen finden sich im Arbeitsschutzgesetz sowie in den Richtlinien der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), die sich gemeinsam mit den Berufsgenossenschaften dem Schutz der Beschäftigten widmen. Arbeitgeber:innen tragen demnach die Verantwortung, ihre Teams mindestens einmal jährlich zu bestimmten Themen zu schulen.
Durch diese Schulungen werden Mitarbeitende nicht nur über ihre Rechte und Pflichten informiert, sondern lernen auch, potenzielle Gefahren zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Die Einhaltung dieser Vorgaben schützt nicht nur die Beschäftigten, sondern minimiert auch das Risiko rechtlicher Konsequenzen für das Unternehmen.
DIESE UNTERWEISUNGEN SIND GESETZLICH VORGESCHRIEBEN
Je nach Branche und Tätigkeitsfeld können sich die Anforderungen an die Unterweisungen unterscheiden, jedoch gibt es einige grundlegende Schulungen, die branchenübergreifend für alle Mitarbeitenden obligatorisch sind. Zu diesen zählen:
Allgemeine Arbeitsschutzunterweisung: Vermittelt grundlegende Kenntnisse über Sicherheits- und Gesundheitsschutz sowie die Unfallvermeidung am Arbeitsplatz.
Brandschutzunterweisung: Informiert über Maßnahmen zur Verhinderung von Bränden sowie Verhaltensweisen im Brandfall.
Erste-Hilfe-Unterweisung: Bereitet Mitarbeitende darauf vor, im Notfall angemessene Erste-Hilfe-Maßnahmen zu ergreifen.
Compliance-Schulungen: Informationen zu rechtlichen Rahmenbedingungen und internen Richtlinien, um gesetzeskonformes Handeln sicherzustellen.
Datenschutzunterweisung: Notwendig, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um den Datenschutz gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
Für Unternehmen mit einem eigenen Fuhrpark kommen weitere spezifische Unterweisungen hinzu, die sich auf den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Fahrzeugen und Transportmitteln beziehen. Dazu zählen Schulungen zur Fahrer:innensicherheit, Ladungssicherung, dem Umgang mit Gefahrgütern und der Bedienung von Gabelstaplern.
Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen variieren je nach Branche und Mitarbeitenden
Die gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen variieren je nach Mitarbeitendengruppe und der spezifischen Branche, in der ein Unternehmen tätig ist. Zusätzlich zu allgemeinen Themen wie Arbeitsschutz und Datenschutz gibt es branchenspezifische Pflichtunterweisungen, die auf die besonderen Risiken und Anforderungen der jeweiligen Arbeitsplätze zugeschnitten sind. Beispiele für solche spezifischen Unterweisungen sind:
Lagerarbeiter:innen: Unterweisung im Heben & Tragen
Berufskraftfahrer:innen: Unterweisung im Umgang mit Gefahrgut (Basis und ADR)
Dienstwagenfahrer:innen: Fahrerunterweisung Pkw, einschließlich E-Mobilität
Mitarbeitende mit flexiblem Arbeitsplatz: Unterweisung für Homeoffice & mobiles Arbeiten
Mitarbeitende im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Lieferantenmanagement: Unterweisungen zu Kartell- und Wettbewerbsrecht, Anti-Korruption, Interessenkonflikten und Lieferkettengesetz
Mitarbeitende im Lebensmittelgewerbe: Unterweisung zur Lebensmittelhygiene
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UNIVADO - DAS PERFEKTE E-LEARNING FORMAT FÜR PFLICHTUNTERWEISUNGEN
Die Durchführung von Pflichtunterweisungen in Unternehmen wird durch die vorgefertigten, in enger Zusammenarbeit mit Experten entwickelten E-Learning-Kurse von UNIVADO erheblich vereinfacht und optimiert. Diese zertifizierbaren Schulungen bieten eine effiziente und wirksame Methode, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig und nach neuesten Standards unterwiesen werden.
Mit UNIVADO können Unternehmen von einem breiten Spektrum an Schulungsinhalten profitieren, die speziell auf die gesetzlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht eine flexible Lerngestaltung, bei der Mitarbeitende die Inhalte, beispielsweise in Form eines Webinars, zeit- und ortsunabhängig absolvieren können.
Durch den Einsatz interaktiver und praxisnaher Lernmodule wird nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet, sondern auch die Handlungsfähigkeit des Lernenden gesteigert. Darüber hinaus bietet UNIVADO eine transparente Überwachung des Lernfortschritts und der Schulungsergebnisse, was eine lückenlose Dokumentation und Zertifizierung der absolvierten Unterweisungen ermöglicht.
Mittels E-Learning können Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen effektiv erfüllen und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit am Arbeitsplatz sowie im Internet gewährleisten. Entdecken Sie das Angebot von UNIVADO im Bereich der gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen, indem Sie sich einen kostenfreien Testzugang anfordern.
FAZIT
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch entsprechende Unterweisungen ist für Unternehmen unerlässlich, um sowohl die Sicherheit der Mitarbeitenden als auch die rechtliche Compliance zu gewährleisten. Von allgemeinen Themen wie Arbeitsschutz und Datenschutz bis hin zu spezifischen Anforderungen je nach Branche – die Bandbreite der erforderlichen Schulungen ist umfangreich.
Eine systematische Herangehensweise und die Integration dieser Unterweisungen in die Unternehmenskultur tragen maßgeblich zur Förderung eines sicheren und gesetzeskonformen Arbeitsumfeldes bei. Dabei hat sich E-Learning für eine schnelle, unkomplizierte und kosteneffiziente Methode für diese Pflichtschulungen etabliert
FAQ - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZU GESETZLICH VORGESCHRIEBENEN UNTERWEISUNGEN
Für alle Mitarbeitenden verpflichtend sind Unterweisungen zu Arbeitsschutz, Brandschutz, Erste Hilfe und Datenschutz. Diese müssen regelmäßig erfolgen, um die Kenntnisse aktuell zu halten und rechtliche Risiken zu minimieren.
Die meisten gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen, wie zum Beispiel die zum Arbeitsschutz, müssen mindestens einmal jährlich wiederholt werden, um die Sicherheit und das Bewusstsein zu stärken.
Ja, Unternehmen sind verpflichtet, die Durchführung der Unterweisungen zu dokumentieren. Dies dient als Nachweis der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und unterstützt im Falle einer Überprüfung.