In jedem Unternehmen sind bestimmte Unterweisungen nicht nur essenziell für die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Diese Schulungen dienen der Prävention von Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren und umfassen Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und Datenschutz.
In diesem Blogartikel geben wir Ihnen Einblicke in die allgemeinen und branchenspezifischen Anforderungen an gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen. Dabei möchten wir auch auf die Potenziale von E-Learning zur erfolgreichen Durchführung der Pflichtschulungen eingehen.
Vorgeschriebene Unterweisungen - Die gesetzliche Grundlage
Die gesetzlichen Grundlagen für Pflichtschulungen finden sich im Arbeitsschutzgesetz, im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie in den Richtlinien der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), die sich gemeinsam mit den Berufsgenossenschaften dem Schutz der Beschäftigten widmen. Arbeitgeber sind verantwortlich, ihre Teams mindestens einmal jährlich zu bestimmten Themen zu schulen.
Durch diese Schulungen werden Mitarbeitende nicht nur über ihre Rechte und Pflichten informiert, sondern lernen auch, potenzielle Gefahren zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Die Einhaltung dieser Vorgaben schützt nicht nur die Beschäftigten, sondern minimiert auch das Risiko rechtlicher Konsequenzen für das Unternehmen.
Diese Schulungen sind gemäẞ dem AGG in Unternehmen verpflichtend
Je nach Branche und Tätigkeitsfeld können sich die Anforderungen an die Unterweisungen unterscheiden, jedoch gibt es einige grundlegende Schulungen für Unternehmen, die branchenübergreifend für alle Mitarbeitenden obligatorisch sind. Zu diesen zählen:
- Allgemeine Arbeitsschutzunterweisung: Vermittelt grundlegende Kenntnisse über Sicherheits- und Gesundheitsschutz sowie die Unfallvermeidung am Arbeitsplatz.
- Brandschutzunterweisung: Informiert über Maßnahmen zur Verhinderung von Bränden sowie Verhaltensweisen im Brandfall.
- Erste-Hilfe-Unterweisung: Bereitet Mitarbeitende darauf vor, im Notfall angemessene Erste-Hilfe-Maßnahmen zu ergreifen.
- Compliance-Schulungen: Informationen zu rechtlichen Rahmenbedingungen und internen Richtlinien, um gesetzeskonformes Handeln sicherzustellen.
- Datenschutzunterweisung: Notwendig, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um den Datenschutz gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
- AGG: Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz zielt darauf ab, Diskriminierung zu verhindern und Chancengleichheit zu fördern. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Bestimmungen des AGG einzuhalten und geeignete Maßnahmen, wie Antidiskriminierungsschulungen, zu ergreifen
Für Unternehmen mit einem eigenen Fuhrpark kommen weitere spezifische Unterweisungen hinzu, die sich auf den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Fahrzeugen und Transportmitteln beziehen. Dazu zählen Schulungen zu:
- Fahrersicherheit
- Ladungssicherung
- Umgang mit Gefahrgütern
- Bedienung von Gabelstaplern
AllComply - Alle E-Learning-Schulungen in einem Paket
AllComply bietet ein umfassendes E-Learning-Paket, das alle notwendigen Schulungen in einem praktischen und benutzerfreundlichen Format vereint. AllComply umfasst Schulungen zu:
- Datenschutz
- Cybersecurity
- Compliance
- Antidiskriminierung
- Arbeitssicherheit
- Brandschutz
Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen variieren je nach Branche und Mitarbeitenden
Die gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen variieren je nach Mitarbeitenden und der spezifischen Branche, in der ein Unternehmen tätig ist. Zusätzlich zu allgemeinen Themen wie Arbeitsschutz und Datenschutz gibt es branchenspezifische Pflichtunterweisungen, die auf die besonderen Risiken und Anforderungen der jeweiligen Arbeitsplätze zugeschnitten sind. Beispiele für solche spezifischen Unterweisungen sind:
- Lagerarbeiter: Unterweisung im Heben & Tragen
- Berufskraftfahrer: Unterweisung im Umgang mit Gefahrgut (Basis und ADR)
- Dienstwagenfahrer: Fahrerunterweisung Pkw, einschließlich E-Mobilität
- Mitarbeitende mit flexiblem Arbeitsplatz: Unterweisung für Homeoffice & mobiles Arbeiten
- Mitarbeitende im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Lieferantenmanagement: Unterweisungen zu Kartell- und Wettbewerbsrecht, Anti-Korruption, Interessenkonflikten und Lieferkettengesetz
- Mitarbeitende im Lebensmittelgewerbe: Unterweisung zur Lebensmittelhygiene
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UNIVADO - Das perfekte E-Learning Format für Pflichtunterweisungen
Die Durchführung von Pflichtunterweisungen in Unternehmen wird durch die vorgefertigten, in enger Zusammenarbeit mit Experten entwickelten E-Learning-Kurse von UNIVADO erheblich vereinfacht und optimiert. Diese zertifizierbaren Schulungen bieten eine effiziente und wirksame Methode, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig und nach neuesten Standards unterwiesen werden.
Mit AllComply von UNIVADO können Unternehmen von einem breiten Spektrum an Schulungsinhalten profitieren, die speziell auf die gesetzlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht eine flexible Lerngestaltung, bei der Mitarbeitende die Inhalte, beispielsweise in Form eines Webinars, zeit- und ortsunabhängig absolvieren können.
Durch den Einsatz interaktiver und praxisnaher Lernmodule wird nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet, sondern auch die Handlungsfähigkeit des Lernenden gesteigert. Darüber hinaus bietet UNIVADO eine transparente Überwachung des Lernfortschritts und der Schulungsergebnisse, was eine lückenlose Dokumentation und Zertifizierung der absolvierten Unterweisungen ermöglicht.
Mittels E-Learning können Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen effektiv erfüllen und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit am Arbeitsplatz sowie im Internet gewährleisten. Entdecken Sie das Angebot von UNIVADO im Bereich der gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen, indem Sie sich einen kostenfreien Testzugang anfordern.
Effiziente Umsetzung gesetzlicher Schulungspflichten
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch entsprechende Unterweisungen ist für Unternehmen unerlässlich, um sowohl die Sicherheit der Mitarbeitenden als auch die rechtliche Compliance zu gewährleisten. Von allgemeinen Themen wie Arbeitsschutz und Datenschutz bis hin zu spezifischen Anforderungen je nach Branche – die Bandbreite der erforderlichen Schulungen ist umfangreich. AllComply bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre gesetzlichen Schulungspflichten effizient und effektiv erfüllen möchten. Mit benutzerfreundlichen E-Learning-Kursen, die alle relevanten Themen abdecken, stellt AllComply sicher, dass Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand sind und die notwendigen Kenntnisse erwerben.
Eine systematische Herangehensweise und die Integration dieser Unterweisungen in die Unternehmenskultur tragen maßgeblich zur Förderung eines sicheren und gesetzeskonformen Arbeitsumfeldes bei. E-Learning hat sich dabei als schnelle, unkomplizierte und kosteneffiziente Methode etabliert.
FAQ - Häufig gestellte Fragen zu gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen
Für alle Mitarbeitenden sind die Unterweisungen in allgemeinem Arbeitsschutz, Brandschutz, Compliance und Erste Hilfe verpflichtend. Diese Schulungen vermitteln grundlegende Kenntnisse zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sowie zum Verhalten im Notfall. Zusätzlich ist eine Datenschutzunterweisung erforderlich, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen müssen in der Regel mindestens einmal jährlich wiederholt werden. Je nach spezifischen Risiken und gesetzlichen Vorgaben können zusätzliche Schulungen in kürzeren Abständen erforderlich sein. Es ist wichtig, die genauen Vorschriften für die jeweilige Branche und Tätigkeit zu beachten.
Ja, Unterweisungen müssen dokumentiert werden. Dies dient als Nachweis für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und schützt das Unternehmen im Falle von Kontrollen oder rechtlichen Auseinandersetzungen. Zudem ermöglicht eine lückenlose Dokumentation die Nachverfolgung und Überprüfung der Schulungsmaßnahmen.
AllComply beinhaltet Schulungen zu Datenschutz, Cybersecurity, Compliance, Antidiskriminierung, Arbeitssicherheit und Brandschutz. Jede Schulung ist darauf ausgelegt, den Teilnehmenden die wesentlichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Diese E-Learning-Kurse sind jeweils 35 Minuten lang und decken alle relevanten Aspekte der jeweiligen Themen ab.