KI ist heute immer häufiger im Einsatz, und das oft mit weitreichenden Konsequenzen in den verschiedensten Bereichen. Ob Grundlagenwissen zu KI, Datenschutz oder cleveres Prompting, Ihre Mitarbeitenden sollten auf diesem Gebiet gut geschult sein, bevor sie Künstliche Intelligenz in der Praxis anwenden.
Lesen Sie in diesem Ratgeber mit praktischer Checkliste, wie Sie KI-Schulungen in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen und Ihre Mitarbeitenden zum regelmäßigen Auffrischen ihres Wissens animieren.
Darum ist die KI-Weiterbildung für Ihr Unternehmen unverzichtbar
Durch den Einsatz von KI ändern sich nicht nur Arbeitsprozesse und Entscheidungen, auch Themen wie der Schutz sensibler (personenbezogener) Daten, die Haftung für Fehler oder die Analyse von mit KI erstellten Daten rücken zunehmend in den Fokus.
Da sich die KI-Technik stetig weiterentwickelt und Unternehmen das Potenzial möglichst effektiv ausschöpfen möchten, sind regelmäßige Weiterbildungen nicht nur für Beschäftigte, sondern auch für Führungskräfte und HR-Teams unverzichtbar.
Hier eine Checkliste für die erfolgreiche Einführung von KI-Schulungen:
- Know-how der Mitarbeitenden abfragen
- Ziele zur Integration von Schulungen festlegen
- Mitarbeitende frühzeitig informieren und einbinden
- Schulungsformate festlegen
- Praktische Umsetzung
- Wissen regelmäßig erweitern und auffrischen
- Feedback und Fortschritte analysieren
- Schulungsinhalte optimieren
Wo macht der Einsatz von KI und Schulungen Sinn?
Künstliche Intelligenz lohnt sich überall dort, wo sich zeit- und kostenaufwändige Aufgaben leicht durch automatisierte KI-Prozesse unterstützen lassen. Ob in der IT, im Marketing, in der HR-Abteilung oder in der Kundenkommunikation – wichtig ist zunächst eine umfassende Analyse der vorhandenen Kompetenzen und wie sich diese im Idealfall mit künstlicher Intelligenz kombinieren lassen.
Prüfen Sie im Unternehmen, welche Ihrer Mitarbeitenden bereits Know-how im Umgang mit KI besitzen und wer noch grundlegendes Basiswissen braucht. Gemeinsam können Sie anschließend Ziele festlegen, wie Sie Schulungen im Unternehmen integrieren, regelmäßig auffrischen und immer wieder an neueste Erkenntnisse anpassen.
Schulen auch Sie erfolgreich mit UNIVADO
Tipps zur Implementierung von KI-Learning-Angeboten
Zunächst ist es wichtig, Mitarbeitende früh in den Integrationsprozess einzubinden. Gut informierte Mitarbeitende akzeptieren KI besser und sind motivierter, gesetzte Ziele umzusetzen. Dabei sollten Unternehmen klar kommunizieren, dass KI keine Arbeitsplätze ersetzt, sondern eine effiziente Unterstützung im Arbeitsalltag sein soll.
Die Teilnahme an Schulungen mit anschließenden Schulungsnachweisen und Zertifikaten kann für Mitarbeitende einen Anreiz darstellen, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und langfristig attraktiv auf dem Arbeitsmarkt zu bleiben. [KB1] Ob in Gruppenschulungen, Online-Schulungen oder anderen Formaten – mit UNIVADO finden Sie heraus, welche Lernformen für Ihre Mitarbeitenden am besten geeignet sind.
Was ist das richtige Format für Ihre Mitarbeiter?
Nicht jeder lernt gleich. Die einen lieben den direkten Austausch im Seminarraum, die anderen blühen auf, wenn sie sich online flexibel weiterbilden können. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick darauf, welches Format am besten zu Ihrem Team passt. Ob Präsenz, Online oder Hybrid – wichtig ist, dass die Weiterbildung in den Arbeitsalltag passt und motiviert, statt überfordert. Manche Themen eignen sich perfekt für kompakte Schulungen in kurzen Einheiten, andere brauchen die Tiefe eines ganztägigen Workshops mit Raum für Diskussionen und Praxisbeispiele.
Gerade bei UNIVADO zeigt sich: Wenn Lerninhalte lebendig und spannend sind, bleibt Wissen nachhaltig hängen. Interaktive Übungen, gemeinsames Ausprobieren von KI-Tools oder das Durchspielen echter Use-Cases aus dem Unternehmensalltag sorgen dafür, dass Mitarbeitende nicht nur zuhören, sondern wirklich verstehen, anwenden und Spaß am Lernen haben.
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Mögliche Schulungs-Inhalte – damit KI für Ihre Mitarbeitenden kein Fremdwort bleibt
Der Einstieg beginnt oft mit den Grundlagen: Was steckt eigentlich hinter Begriffen wie KI, Machine Learning oder Prompting [KB1] und was bedeutet das konkret für den eigenen Arbeitsplatz? Wenn Mitarbeitende verstehen, wie KI funktioniert, wächst automatisch das Vertrauen in die Technologie.
Im nächsten Schritt wird’s praxisnah: Automatisierte Reports, Chatbots, Analyse-Tools oder Programme für Text- und Grafikerstellung, alles, was den Alltag erleichtert und Prozesse smarter macht. Auch Tools zur Suchmaschinenoptimierung von Webinhalten gehören dazu, wenn Unternehmen digital sichtbar bleiben wollen.
Ein zentraler Punkt ist der Datenschutz. Hier geht es nicht um trockene Paragrafen, sondern um Verantwortungsbewusstsein: Wie schütze ich sensible Daten? Welche Pflichten haben HR und Geschäftsführung? Und wie lassen sich Fehler vermeiden? Besonders wirkungsvoll sind Praxisübungen: gemeinsam KI-Tools testen, kleine Projekte umsetzen, Erfolge sehen. „Übrigens kommen auf Unternehmen neben dem Datenschutz noch die weiteren Pflichten nach der KI-Verordnung zu – von Transparenz- und Dokumentationsanforderungen bis hin zu Risikobewertungen und technischen Sicherheitsmaßnahmen.
Fortlaufend schulen, Erfolge messen und Feedback einholen
Wichtig ist, am Ball zu bleiben, denn KI-Wissen baut man nicht in einem einzigen Workshop auf. Die Themen entwickeln sich ständig weiter, und nur wer dranbleibt, kann sie wirklich nutzen. Deshalb ist fortlaufendes Lernen so wichtig.
Lernplattformen wie UNIVADO machen es leicht, jederzeit auf Materialien zuzugreifen, Neues zu entdecken und sich Schritt für Schritt zu verbessern. Am besten wird das Wissen gleich praktisch angewendet: Begleiten Sie Projekte, lassen Sie Mitarbeitende Methoden direkt ausprobieren, Fehler machen und daraus lernen. Zusätzlich hilft ein Mentoring- oder Buddy-System. Niemand muss allein durch den Dschungel der KI-Tools gehen, sondern kann hier Fragen stellen, Tipps bekommen und voneinander lernen.
Lernfortschritte lassen sich in Übungen, einem Quiz oder Abschlusstest nach einer Schulung messen. Dabei kann man auch gleich das Feedback der Teilnehmer sammeln und Inhalte der Schulungen gegebenenfalls daran anpassen.
Wenn Sie den Bedarf erkennen, Inhalte praxisnah gestalten, Mitarbeitende von Anfang an einbinden und motivieren, kontinuierliches Lernen ermöglichen und Erfolge regelmäßig messen sowie optimieren, wird KI-Kompetenz in Ihrem Unternehmen langfristig effektiv im Einsatz sein.
KI-Kompetenz gezielt mit Schulungen von UNIVADO aufbauen
Verantwortung für KI entsteht nicht von selbst. Sie wächst, wenn Mitarbeitende kontinuierlich informiert, begleitet und befähigt werden. Genau hier setzen die Schulungen von UNIVADO an: Sie vermitteln nicht nur Wissen, sondern schaffen ein echtes Verständnis dafür, wie KI den Arbeitsalltag unterstützt.
Fach- und Führungskräfte, aber auch alle anderen Beschäftigten lernen die Technik so kennen, dass sie sie sofort anwenden können. Datenschutz, Dokumentation und Kontrolle sind keine abstrakten Pflichtpunkte, sondern werden greifbar und ein natürlicher Teil der täglichen Arbeit.
Fazit: Die Verantwortung für KI liegt immer in menschlicher Hand. Wer seine Teams mit Bedacht schult, legt den Grundstein für eine Unternehmenskultur, in der KI Chancen schafft, ohne Risiken aus den Augen zu verlieren. E-Learning-Schulungen von UNIVADO machen es leicht, diese Kompetenz systematisch aufzubauen – Schritt für Schritt, praxisnah und nachhaltig.
Häufig gestellte Fragen
Weil KI im Alltag jedes Einzelnen ankommt: von automatisierten Reports bis zu Chatbots im Kundenservice. Bei UNIVADO merken wir, dass Teams viel selbstbewusster und kreativer arbeiten, wenn alle verstehen, wie KI den eigenen Job unterstützt und wo Vorsicht geboten ist.
Jedes Team tickt anders, und genau deshalb gibt es bei UNIVADO flexible Formate. Manche lernen am besten in Präsenz, andere lieber online in kleinen Modulen. Hybridlösungen kombinieren das Beste aus beiden Welten. Wichtig ist: Die Schulung soll Spaß machen, Lust auf Ausprobieren wecken und direkt auf den Arbeitsalltag übertragbar sein.
Wir empfehlen, Lernen greifbar zu machen: kleine Praxisprojekte, direkt ausprobierte Tools, Feedbackrunden. Bei UNIVADO begleiten wir Unternehmen dabei, Fortschritte sichtbar zu machen und die Schulungen immer wieder zu optimieren. So entsteht ein kontinuierlicher Lernprozess, bei dem Mitarbeitende motiviert bleiben und KI sicher anwenden können.
Über die Autorin: Kristin Benedikt
Kristin Benedikt ist Mitglied des Vorstands der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) e. V. und Richterin am Verwaltungsgericht. Sie veröffentlicht regelmäßig zu Fragen des Datenschutzes, der Transparenz staatlichen Handelns und der verantwortungsvollen Digitalisierung. Als Autorin arbeitet sie mit UNIVADO zusammen, um rechtliche Themen praxisnah für HR und Führungskräfte aufzubereiten – mit besonderem Fokus auf Haftung, Datenschutz und KI.