Pflichtschulungen - Welche sind zwingend notwendig ?
Pflichtschulungen sind in vielen Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil der Mitarbeiterqualifizierung. Dabei handelt es sich um Schulungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder vom Unternehmen selbst festgelegt werden. Doch welche Schulungen sind wirklich zwingend notwendig? Hier kommt es auf die Branche, das Unternehmen und den jeweiligen Arbeitsbereich an. UNIVADO klärt Sie in diesem Blogbeitrag rund um das Thema Pflichtschulungen auf und zeigt die Vorteile von E-Learning bei Pflichtschulungen auf.
VON ARBEITS- BIS IT-SICHERHEIT – PFLICHTSCHULUNGEN IM ÜBERBLICK
Was sind Pflichtschulungen?
Pflichtschulungen sind Schulungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind und von bestimmten Personengruppen absolviert werden müssen. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter regelmäßig zu schulen und sicherzustellen, dass sie über das erforderliche Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben sicher und effektiv auszuführen.
Welche Pflichtschulungen tatsächlich gesetzlich verpflichtend sind, hängt von der Branche und der Art Ihres Unternehmens ab. Die häufigsten Pflichtschulungen in Unternehmen sind jedoch folgende:
- Arbeitssicherheitsschulungen
- Datenschutzschulungen
- Brandschutzschulungen
- Compliance-Schulungen
- Hygieneschulungen
- Gleichstellungsschulungen / AGG
- Erste-Hilfe-Schulungen
- Umweltschulungen
- IT-Sicherheitsschulungen
- Datenschutz-Schulungen
VON ARBEITS- BIS IT-SICHERHEIT – PFLICHTSCHULUNGEN FÜR OPTIMALEN SCHUTZ
Das prominenteste Beispiel für eine Pflichtschulung ist die jährliche Unterweisung in Arbeitssicherheit. Diese ist in den meisten Branchen und insbesondere in Baugewerbe und Fertigung, Logistik und Handel sowie Gastronomie und Gesundheitswesen vorgesehen. In Arbeitssicherheitsschulungen geht es um die Vermittlung von Wissen über Sicherheits- und Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz sowie um die Einhaltung von Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln. Hinzu kommen Pflichtschulungen zum Brandschutz sowie Arbeitsschutzbelehrungen.
Doch nicht nur der physische Schutz von Maschinen und Personen am Arbeitsplatz, sondern auch der Schutz vor digitalen Katastrophen muss regelmäßig im Rahmen einer Pflichtschulung aufgefrischt werden. So sind Unternehmen laut Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dazu verpflichtet, ihre Mitarbeiter in einer Schulung zum Thema Datenschutz zu unterweisen.
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WEITERE PFLICHTSCHULUNGEN VON COMPLIANCE BIS HYGIENE
Wenn Unternehmen wie Banken, Versicherungen und Konzerne mit vertraulichen Informationen arbeiten, sind regelmäßige Compliance-Schulungen Pflicht. Hier wird den Mitarbeitern vermittelt, wie sie mit gesetzlichen Regeln und freiwilligen Kodizes in ihrem Arbeitsalltag umgehen sollten.
Im Gesundheitswesen, aber auch in der Lebensmittelproduktion sowie der Gastronomie und Hotellerie zählen zudem Hygieneschulungen zu den Pflichtschulungen. Da in diesen Branchen der direkte Kontakt mit Lebensmitteln, Arzneimitteln sowie Patienten im Vordergrund steht, müssen Mitarbeiter exakt darauf achten, die Hygienebestimmungen einzuhalten. Auch Erste-Hilfe-Schulungen sowie Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsschulungen können je nach Branche zu den Pflichtschulungen zählen, sind aber nicht in jedem Unternehmen zwingend notwendig. Häufig werden diese Schulungen auch freiwillig von Unternehmen durchgeführt, um das Arbeitsumfeld zu verbessern.
PFLICHTSCHULUNGEN MIT E-LEARNING UMSETZEN
Durch den Einsatz von E-Learning können Pflichtschulungen einfach und kosteneffektiv durchgeführt werden. Dabei können Mitarbeiter individuell und zeitlich flexibel geschult werden, ohne dass es zu großen Ausfällen im Betriebsablauf kommt. Auch die Überprüfung des Lernfortschritts und die gesetzlich erforderliche Dokumentation der Schulungen können durch E-Learning effektiv und unkompliziert erfolgen.
Bei UNIVADO werden Pflichtschulungen mithilfe von vorgefertigten oder maßgeschneiderten E-Learning-Modulen umgesetzt, um Unternehmen und ihren Mitarbeitern ein effizientes und flexibles Schulungsprogramm zu bieten. Alle E-Learning Pflichtschulungen werden dabei in enger Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Branchen entwickelt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Themen abgedeckt werden und die Schulung den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
FAZIT
Um ihre gesetzliche Pflicht zu erfüllen, müssen Unternehmen regelmäßig Pflichtschulungen durchführen. Diese beginnen bei der Arbeitssicherheit und dem Brandschutz und reichen bis hin zu Compliance-, Hygiene- und Umweltschulungen. In Unternehmen, die digital arbeiten, kommen zudem auch Unterweisungen zu IT-Sicherheit und Datenschutz hinzu. Die verpflichtenden Schulungen können mit E-Learning besonders zeiteffizient sowie effektiv durchgeführt werden. So bietet UNIVADO feste Pakete an Pflichtschulungen, welche die Branchenstandards erfüllen und für einen optimierten Lernerfolg bekannt sind.
FAQ – HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZU PFLICHTSCHULUNGEN
Der Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet, seinen Mitarbeitern bestimmte Schulungen anzubieten und sicherzustellen, dass sie diese auch absolvieren.
E-Learning ist ein hervorragendes Tool, um Pflichtschulungen schnell und effektiv durchzuführen. Dabei wird durch die zeitliche und räumliche Flexibilität nur wenig Arbeitszeit verloren. Zudem kann ein gut gemachtes E-Learning den Lernerfolg bei der Pflichtschulung erhöhen, indem es visuell ansprechende Inhalte, Fortschrittskontrollen und andere Möglichkeiten nutzt.