Jedes Unternehmen benötigt eine angemessene Compliance-Struktur, um sich vor Reputationsschäden und erheblichen Bußgeldern zu schützen. Doch welche Bereiche gehören zum Überbegriff Compliance? In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Dimensionen und Bestandteile von Compliance und gehen dem omnipräsenten Begriff so auf den Grund.
COMPLIANCE - DAS STECKT HINTER DEM GEFLÜGELTEN WORT
Was ist Compliance?
Compliance bezeichnet die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Richtlinien, Normen und internen Unternehmensrichtlinien. Sie dient dazu, rechtliche Risiken und Sanktionen zu vermeiden und Unternehmens sowie ihre Mitarbeiter zu einem ethischen, gesetzeskonformen Verhalten zu verpflichten.
Da diese Definition von Compliance in der Tat sehr breit gefächert ist, möchten wir im Folgenden auf die einzelnen Bereiche eingehen, die zu Compliance gehören. Hierunter fallen gesetzliche Pflichten wie der Arbeits- und Datenschutz sowie die Pflicht zur Finanzberichterstattung als auch durch das Unternehmen selbst auferlegte Maßstäbe.
Hierzu zählen besondere Ansprüche an die Produktqualität, die Integration von Diversität oder die Umsetzung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz in der unternehmerischen Praxis. Komplettiert wird der Katalog an Compliance-Anforderungen durch branchenspezifische, regulatorische Compliance-Vorschriften.
COMPLIANCE IM DETAIL - DIESE BEREICHE ZÄHLEN DAZU
Die Compliance, welche Unternehmen und Organisationen zu befolgen haben, ist ein Katalog aus verschiedensten Richtlinien, Anforderungen und Kodizes. Die wichtigsten Bestandteile der Compliance sind:
Datenschutz, insbesondere die Konformität mit der DSGVO
Arbeitsschutz durch Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz
Finanzberichterstattung und regelmäßige Finanzprüfung
Produktsicherheit und -qualität
Risikomanagement zur Identifikation und Bewertung von Risiken
Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen und Vereinbarungen
Ethische Verhaltenskodizes für Mitarbeiter und Führungskräfte
Umweltschutz und Nachhaltigkeit, sowohl in Form von Vorschriften als auch von selbst aufgelegten Standards
Branchenspezifische, regulatorische Compliance-Vorschriften
ALLE COMPLIANCE-BEREICHE ABSICHERN MIT E-LEARNING
Wie aus der Liste hervorgeht, sehen sich Unternehmen und Organisationen mit zahlreichen Dimensionen der Compliance konfrontiert. Um keine Verletzung dieser Richtlinien zu riskieren, welche fatale finanzielle sowie imagebezogene Folgen haben könnte, sollten Unternehmen verantwortungsvoll agieren und ihre Belegschaft regelmäßig zum Thema Compliance schulen.
Ein effektiver, da zeit- und kostensparender Weg, um einen ausreichenden Kenntnisstand bei Mitarbeitenden und Führungskräften sicherzustellen, sind E-Learning-Schulungen. Sie klären On-demand und praxisbezogen über die wichtigsten Compliance-Vorschriften auf.
Unsere praktisch orientierten Online-Kurse für die Gebiete Recht & Compliance, beispielsweise die 45-minütige Einheit Compliance für Mitarbeiter:innen unterstützen Sie, sämtliche Teammitglieder:innen über die aktuellen Compliance-Vorschriften sowie die jüngsten Gesetzesänderungen auf dem Laufenden zu halten, damit Ihre Firma rechtlich abgesichert in ihrem Arbeitsbereich agieren kann.
FAZIT
Zusammenfassend umfasst Compliance eine Vielzahl von Bereichen, darunter unter anderem Datenschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz und Antikorruptionsmaßnahmen, die sicherstellen, dass Unternehmen gesetzliche Vorschriften und ethische Standards einhalten.
Die Einbindung aller dieser Aspekte in die Unternehmensstrategie ist unerlässlich für den langfristigen Erfolg und die Reputationspflege. Die regelmäßige Schulung der Mitarbeitenden und die Überprüfung der Compliance-Richtlinien gewährleisten deren fortlaufende Einhaltung und Anpassung an aktuelle gesetzliche Anforderungen.
Ein proaktives und effektives Compliance-Management minimiert Risiken, schützt vor Strafen und festigt das Vertrauen aller Stakeholder:innen in das Unternehmen. Nutzen Sie daher die On-Demand Compliance-Schulungen von UNIVADO, um Compliance verantwortungsvoll in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation umzusetzen.
Setzen Sie auf die digitale Weiterbildung
Optimieren Sie die Weiterbildung Ihrer Beschäftigten durch digitale Lösungen
FAQ - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZU COMPLIANCE
Compliance bedeutet, dass ein Unternehmen alle gesetzlichen Vorschriften, internen Richtlinien und ethischen Standards einhält, die für sein Geschäftsfeld relevant sind. Dies beinhaltet verschiedene Bereiche wie Datenschutz, Arbeitsschutz, Antikorruptionsmaßnahmen und viele mehr.
Compliance ist deshalb so wichtig für Unternehmen, weil die Nichtbeachtung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien zu erheblichen Strafen, Reputationsverlust und operativen sowie finanziellen Schäden führen kann. Ein effektives Compliance-Management hilft Unternehmen, Risiken zu minimieren, den guten Ruf zu bewahren und das Vertrauen von Kund:innnen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen zu stärken